Die 5 besten Buchhaltungssoftwares 2025 im Vergleich

Was ist Buchhaltungssoftware und warum braucht man sie?

Für Selbstständige kann Buchhaltung zunächst einschüchternd wirken. Doch moderne Software nimmt dir viele Aufgaben ab – ohne dass du tiefes Fachwissen brauchst. Mit ein wenig Grundlagenwissen erledigt die Software den Rest. Regelmäßige Aufzeichnungen verschaffen dir einen klaren Überblick über deine Finanzen und erleichtern Planung sowie Steuerung deines Geschäfts.

Was ist Buchhaltungssoftware und warum braucht man sie?

Was muss ich bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware beachten?

Ist es sinnvoll, eine kostenlose Buchhaltungssoftware zu wählen?

Ein kostenloses Buchhaltungsprogramm kann eine gute Wahl sein, wenn die Grundfunktionen ausreichen und das Budget begrenzt ist. Besonders für kleine Unternehmen oder Selbstständige mit einfachen Anforderungen kann das völlig genügen.

Allerdings solltest du die Einschränkungen kennen: Kostenlose Programme bieten oft weniger Funktionen und kaum Support. Wächst das Unternehmen oder werden die Anforderungen komplexer, ist eine kostenpflichtige Lösung meist die bessere Wahl. Diese überzeugt in der Regel mit deutlich mehr Funktionen, professionellem Support und umfangreichen Integrationsmöglichkeiten.

Top 5 Buchhaltungssoftware Anbieter

Was kostet eine gute Buchhaltungssoftware?

Die Kosten für Buchhaltungssoftware variieren stark je nach gewählten Funktionen und dem Umfang des Programms. Einstiegsmodelle, oft cloudbasiert, beginnen bei etwa 10 Euro pro Monat und Nutzer. Diese bieten grundlegende Funktionen, die für Kleinunternehmer oder Freelancer ausreichend sind.

Mittelklassige Softwarelösungen, die erweiterte Funktionen wie automatische Transaktionsverarbeitung und integrierte Finanzberichterstattung bieten, kosten zwischen 15 und 30 Euro pro Monat und Nutzer.

Für mittlere bis große Unternehmen, die eine umfangreichere und oft maßgeschneiderte Lösung benötigen, liegen die Kosten deutlich höher. Hier können die Preise je nach Nutzeranzahl und Funktionsumfang schnell mehrere Hundert bis Tausend Euro monatlich betragen.

Top 5 Buchhaltungssoftware Anbieter

1. Lexoffice: Cloudbasiertes, starkes Gesamtpaket

Lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht den Zugriff auf Buchhaltungsdaten von jedem Gerät aus. Sie integriert Rechnungswesen, Buchhaltung und Online Banking in einer einzigen Anwendung. Eine App bietet zudem mobilen Zugriff auf alle wichtigen Funktionen.

Alle Daten werden nach strengen deutschen DIN ISO 9001 und 27001 Standards in lokalen Rechenzentren gesichert, was hohe Datensicherheit gewährleistet. Die Schnittstellen für Steuerberater und Elster erleichtern nicht nur die alltägliche Buchhaltung, sondern auch die jährliche Steuererklärung. Lexoffice bietet umfassende Dashboards, die Echtzeitübersichten über Finanzen und Konten liefern, und einfache Tools zur Erstellung von Rechnungen und Angeboten.

Die Vielseitigkeit der Plattform zeigt sich in den umfangreichen Funktionen, die von der Belegerfassung bis zur Lohnabrechnung reichen. Lexoffice unterstützt zudem komplexe Aufgaben wie EÜR und GuV ab Tarif L, der immer noch erschwinglich ist.

2. Fastbill: Effiziente Buchhaltung für Freelancer und kleine Unternehmen

Fastbill ist eine umfassende und ebenfalls cloudbasierte Lösung für Rechnungswesen und Banking, die besonders auf die Bedürfnisse von Freelancern, Selbstständigen und kleinen bis mittleren Unternehmen zugeschnitten ist. Seit der Gründung 2011 in Frankfurt am Main kombiniert die Plattform Funktionalität mit Benutzerfreundlichkeit.

Das Live-Dashboard liefert einen sofortigen Überblick über Finanzen, Aufgaben und Kontostände. Mit wenigen Klicks lassen sich Rechnungen und Angebote gestalten, unterstützt durch zahlreiche Vorlagen und Designoptionen. Die Belegerfassung über die intuitive App ist ebenso unkompliziert. Fastbill bietet integriertes Online Banking und ermöglicht die Erstellung von Lohnabrechnungen.

Praktisch sind auch die Anpassungsfähigkeit und die spezifischen Funktionen für die Unternehmensführung. Der automatische Abgleich von Kontobewegungen, die einfache Integration mit E-Commerce-Plattformen und der problemlose DATEV-Export sind einige weitere Stärken von Fastbill.

3. Sage 50 Connected: Effiziente Geschäftsprozesse für kleine Unternehmen

Auch Sevdesk geht mit vielen Funktionen und hoher Benutzerfreundlichkeit ins Rennen. Die Software eignet sich für einfache und doppelte Buchführung (ab dem Tarif Buchhaltung) und bietet viele Integrationen und Erweiterungen. Besonders Freiberufler und kleine Unternehmen profitieren vom Funktionsumfang. Mit Sevdesk lassen sich professionelle Rechnungen erstellen und Finanzen ohne großen Aufwand verwalten.

Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert auch Buchhaltungsneulingen den Einstieg. Bankkonten lassen sich leicht integrieren und zahlreiche Zusatzmodule, etwa für Zeiterfassung oder E-Commerce-Integration, stehen zur Verfügung.

Angebote und Rechnungen können schnell erstellt, Belege digital erfasst und die Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Finanzamt übermittelt werden. Die direkte ELSTER-Integration macht ein zusätzliches ELSTER-Zertifikat überflüssig. Ein einfacher DATEV-Datenexport sorgt dafür, dass Steuerberater alle notwendigen Informationen erhalten.

Neue Nutzer profitieren von einer ausführlichen Dokumentation, einem umfassenden Tutorial und einem persönlichen Onboarding-Call. Der Support von Sevdesk ist schnell und effizient. Diese cloudbasierte Lösung ist gedacht für Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen, bietet aber auch Optionen für größere Firmen.

4. Sage 50 Connected: Effiziente Geschäftsprozesse für kleine Unternehmen

Sage 50 Connected ist ein beliebtes Programm für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige, die ihre Geschäftsprozesse effizient selbst verwalten möchten. Die Software ist mit minimalem Einrichtungsaufwand schnell einsatzbereit und vereint Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung auf einer einzigen Plattform.

Mit Sage 50 Connected lassen sich Angebote, Rechnungen und Lieferscheine erstellen. Die Software unterstützt digitales Belegarchivieren und bietet integriertes Online Banking zur Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen. Umfangreiche Reports ermöglichen einen klaren Überblick über die Finanzen.

Funktionen wie EÜR, Bilanz und eine DATEV-Schnittstelle sorgen für eine nahtlose Zusammenarbeit mit Steuerberatern in jedem Tarif. Das Dashboard und die Statistiken bieten eine gute Übersicht und erleichtern die Finanzverwaltung erheblich.

5. Billomat: Intuitive Bedienung, Buchhaltung in mehreren Währungen, aber weniger Schnittstellen als die Konkurrenz

Auch Billomat ist eine cloudbasierte Software, die Buchhaltung und Rechnungsstellung für kleine Unternehmen, Selbstständige und wachsende Betriebe vereinfacht. Seit 2007 bietet Billomat eine Plattform, die durch Automatisierung und intuitive Bedienung überzeugt. Dank der mobilen App bleibt die Buchhaltung jederzeit griffbereit und kann von überall aus erledigt werden.

Die Software erstellt Rechnungen und Mahnungen automatisch und erleichtert die Verwaltung von Belegen mit einer praktischen Scan-App. Dies ermöglicht einen stets aktuellen Überblick über die Finanzen. Billomat bietet Schnittstellen zu Online-Shops, Banken und DATEV, was eine nahtlose Integration in bestehende Workflows ermöglicht, auch wenn der Umfang geringer ist als bei einigen Konkurrenten.

Billomat unterstützt die Rechnungsstellung und Buchhaltung in mehreren Währungen, was für internationale Geschäfte ideal ist. Automatisch aktualisierte Währungskurse und die korrekte Anwendung der Umsatzsteuer entlasten zusätzlich. Die Software berücksichtigt auch unterschiedliche Steuersätze, was sie für komplexe Steuersituationen geeignet macht.

Was kostet eine gute Buchhaltungssoftware?

Die Kosten für Buchhaltungssoftware variieren stark je nach gewählten Funktionen und dem Umfang des Programms. Einstiegsmodelle, oft cloudbasiert, beginnen bei etwa 10 Euro pro Monat und Nutzer. Diese bieten grundlegende Funktionen, die für Kleinunternehmer oder Freelancer ausreichend sind.

Mittelklassige Softwarelösungen, die erweiterte Funktionen wie automatische Transaktionsverarbeitung und integrierte Finanzberichterstattung bieten, kosten zwischen 15 und 30 Euro pro Monat und Nutzer.

Für mittlere bis große Unternehmen, die eine umfangreichere und oft maßgeschneiderte Lösung benötigen, liegen die Kosten deutlich höher. Hier können die Preise je nach Nutzeranzahl und Funktionsumfang schnell mehrere Hundert bis Tausend Euro monatlich betragen.

Die Tarife und Preise der Top 5 Buchhaltungssoftwares auf einen Blick:

Die Grundpreise der fünf vorgestellten Buchhaltungssoftwares variieren von Zeit zu Zeit. Es gibt immer wieder Rabattaktionen, sodass die Preise schwanken können. Es lohnt sich, die Homepages der Anbieter direkt zu besuchen, um aktuelle Angebote zu finden.

Was ist die beste Buchhaltungssoftware im Test?

• Lexoffice hat sich in unserem Vergleich als die beste Buchhaltungssoftware des Jahres 2025 etabliert. Die cloudbasierte Lösung ist speziell für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert und ermöglicht den Zugriff auf Buchhaltungsdaten von jedem Gerät aus. Lexoffice integriert Rechnungswesen, Buchhaltung und Online-Banking in einer einzigen, benutzerfreundlichen Anwendung. Ein herausragendes Merkmal von Lexoffice ist die automatische Lohnabrechnung. Die Software ist TÜV-geprüft, was höchste Datensicherheit garantiert. Nutzer können die umfassenden Funktionen zudem 30 Tage lang testen, um sich von der Qualität und Effizienz der Software zu überzeugen. Mit über 80 unterstützten Schnittstellen bietet Lexoffice nahtlose Verbindungen zu anderen Geschäftsanwendungen. Die Software wird regelmäßig aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht.

• Ein weiterer Vorteil ist die Lexoffice-App, die den mobilen Zugriff auf alle wesentlichen Funktionen ermöglicht. So können Nutzer auch unterwegs ihre Buchhaltung verwalten. Die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, umfangreicher Funktionalität und hoher Sicherheit macht Lexoffice zur optimalen Wahl für moderne Buchhaltung.